Geschäftsstelle & administrative Unterstützung 10-20%

Wir suchen eine motivierte Person zur Betreuung der Geschäftsstelle und als administrative Assistenz des Vorstands. Diese Stelle bietet dir maximale Flexibilität, die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und deine Ideen einzubringen. Die Stelle eignet sich ideal als Nebenjob für Studierende.

Deine zukünftige Mission ist die Betreuung der Geschäftsstelle sowie die Unterstützung des WIZARDS-Vorstands und umfasst folgende Aufgaben:

• Betreuung des Mailpostfachs und Weiterleitung/Koordination innerhalb des Vorstands
• Leeren des Postfachs und Weiterverarbeitung der Post
• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten
• Erledigung der Tasks von swiss unihockey
• Verfassen von interner und externer Kommunikation
• Aktualisierung Website
• Unterstützung Anmeldungen/Eingaben Auswahlen
• Unterstützung bei der Ausfertigung von Spielerinnenverträge und -vereinbarungen
• Administrative Unterstützung bei Events sowie fürs Sponsoring- und Finance-Team
• Korrektorate von diversen Texten
• Erstellung von Präsentationen und Flyern
• Teilnahme an, Vorbereitung und Protokollierung der Vorstandssitzungen

So überzeugst du uns:

• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Projekte parallel koordinieren und behältst stets den Überblick.
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe, denkst mit und bringst dich ein. Proaktives und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus – auch im Homeoffice.
• Du bist stark in der schriftlichen Kommunikation, sei es vereinsintern mit den Mitgliedern, mit Partnervereinen oder Sponsoren.
• Du bist gut am PC und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Start: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Homeoffice (Einarbeitung nach Absprache)
Pensum: ca. 10-20 % (ca. 4-8 Stunden pro Woche)

Auskunft und Bewerbung:
Tatjana Greber, 079 628 51 34, tatjana.greber@wizards-bebu.ch